Chez Science Est, nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels des employés, bénévoles, membres, clients, inscrits et de toute autre personne avec qui nous sommes en relation. Nous attachons beaucoup d’importance à la confiance que tous ces gens et le grand public nous accorde. Pour la conserver, nous nous engageons à traiter leurs renseignements personnels de manière transparente et responsable. Nous avons besoin de ces renseignements dans la conduite de nos activités. Toute personne qui fourni de tels renseignements est en droit de s’attendre à ce qu’ils soient bien protégés et qu’ils ne soient utilisés qu’avec son consentement et nos pratiques en la matière le reflètent. Science Est ne divulguera à aucun individu, groupe ou organisme le nom et les renseignements personnels des utilisateurs et adhérents de ce site.
Définition de renseignements personnels
Par «renseignements personnels», nous entendons tout renseignement susceptible de distinguer, d’identifier ou de joindre une personne, à l’exception des coordonnées professionnelles ou de certains renseignements accessibles au public, comme les noms, les adresses et les numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques. Les «renseignements personnels» peuvent comprendre les opinions ou les croyances d’une personne, ainsi que des faits la concernant. Quand une personne utilise les coordonnés de son domicile à des fins professionnelles, nous les considérons comme des renseignements non assujettis à la protection des données confidentielles. Aucun renseignement susceptible d’identifier une personne ne sera transmise à un tiers.
Pratiques en matière de renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par Science Est restent confidentiels. Notre personnel et nos bénévoles ont l’autorisation de n’y accéder que dans la mesure où ils en ont besoin et pour les raisons ayant motivé leur obtention. Nous avons mis en place des mesures de protection pour que ces renseignements ne soient pas communiqués plus qu’il n’est nécessaire compte tenu des fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous nous assurons également de préserver l’intégrité des renseignements et d’empêcher leur perte ou leur destruction.
Nous recueillons, utilisons et communiquons des renseignements personnels seulement à des fins jugées appropriées par une personne raisonnable, en vue d’offrir à notre public les services qu’il demande ou encore pour comprendre ses besoins et l’informer sur le travail de Science Est et de ses sociétés professionnelles et sur des questions scientifiques connexes. Nous offrons périodiquement à nos interlocuteurs la possibilité de demander que leurs renseignements personnels ne soient pas utilisés à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été explicitement recueillis.
Aucun renseignement détenu par Science Est ne sera divulguée à des tiers sans le consentement de la personne ayant fourni ce renseignement.
Site web et commerce électronique
Nous avons fait appel aux services les plus compétents pour atteindre des normes de transactions en ligne sécurisée.
Nos protocoles de mot de passe et notre logiciel de chiffrement protègent les renseignements personnels et autres données reçues lorsqu’un produit, un service ou un don est traité en ligne. L’actualisation régulière de notre logiciel renforce cette protection.
Nous présumons que tous les utilisateurs d’Internet ont la version de navigateur la plus récente et que leurs dispositifs de sécurité sont activés.
Mise à jour de la politique de confidentialité
Nous révisons régulièrement nos pratiques en matière de confidentialité dans le cadre de nos diverses activités et, de temps à autre, nous mettons à jour notre politique et nos procédures.
Coordonnées
Pour toute question sur la politique de confidentialité de Science Est ou sur le traitement des renseignements personnels, communiquer par courriel à science@scienceeast.nb.ca ou composer le 506-457-2340.